Projektmanagement Basis

Was wollen wir erreichen?

Der Schwerpunkt des Seminars liegt auf der Vermittlung von Methoden zur Planung und Strukturierung von Projekten. Die konsequente methodische Arbeit ist eine unverzichtbare Voraussetzung für effiziente Projektarbeit. Bei den hier vorgestellten Methoden handelt es sich um eine Auswahl praxisbewährter Methoden, die einfach erlernbar und ohne großen Aufwand einsetzbar sind. Des Weiteren sind sie IT-toolunabhängig, d.h. sie können zwar von Tools unterstützt werden, sind aber in der Anwendung nicht auf bestimmte Tools beschränkt.

Die Vermittlung der Methoden und die Gruppenarbeiten mit Zwischenpräsentationen der beiden Teilnehmer-Projektteams im Training werden unterstützt durch Erfahrungen, Erkenntnisse und Tipps des Trainers in Bezug auf Schwierigkeiten und Fallstricke in Projekten.

Woran wollen wir arbeiten?

Rollenspiel “Charly Foxtrott”

Abstimmungsprozesse im Projektteam – Einstieg
Feedback / Erkenntnisse zum Projektmanagement im Team

Grundlagen des Projektmanagements

Definition Projektmanagement
Ablaufgrundsätze des Projektmanagements
Rollen von Auftraggeber, Projektleiter, Projektteam
Die Funktion des Projektleiters
Information, Dokumentation, Kommunikation

Vorstellung der Projekte

Vorstellung der Projekte durch die Teilnehmer
Projektauswahl
Projektteambildung

Projekt-Vorfeld

Was ist Projektgegenstand
Was ist nicht Projektgegenstand (durch wen zu lösen)

Gruppenarbeit 1 –Projekt-Vorfeld

Projektziele

Zieldefinition, -priorisierung
Ergebnisziele/Abwicklungsziele/Rahmenbedingungen

Gruppenarbeit 2 – Projektziele

Stakeholder-/Umfeldanalyse

Einflussfaktoren
Maßnahmen

Gruppenarbeit 3 – Stakeholder-/Umfeldanalyse

Einführung in die Projektplanung

Projektstrukturplan
Arbeitspakete, Teilprojekte
VMI-Matrix (Verantwortung-Mitarbeit-Information)

Gruppenarbeit 4 – Projektstrukturplan

Kapazitäten und Kosten

Ressourceneinsatz
Kostenschätzung

Phasenplan, Meilensteinplan, Netzplan

Phasen- & Meilensteinplan
Projektforschrittssitzungen
Netzplan, Kritischer Pfad

Gruppenarbeit 5 – Phasenplan, Netzplan

Projektrisiken

Bewertungsmatrix
Risikoanalyse

Gruppenarbeit 6 – Projektrisiken

Abschluß Projekt-Grobplanung

Planung konkreter Projektaktivitäten (Feinplanung)

Aktivitätenplan

Dokumentation / Projekt-Handbuch

Teilnehmerzahl & Dauer

max. 10 Personen / 2 Tage